Cách Gửi file có dung lượng lớn qua Gmail là một thách thức đối với nhiều người khi dung lượng đính kèm mặc định của Gmail có giới hạn. Tuy nhiên, có một số cách hiệu quả để vượt qua hạn chế này và chia sẻ các tệp lớn thông qua email. Cùng bongdalu24h.com tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây để rõ nhé.
Cách gửi file dung lượng lớn qua Gmail qua Goolge Drive
Để gửi các file dung lượng lớn qua Gmail sử dụng Google Drive, bạn có thể thực hiện các bước sau:
Mở tài khoản Gmail trên máy tính của bạn và bấm vào nút “Soạn thư” để bắt đầu viết email.
Chọn các file mà bạn muốn gửi từ máy tính của bạn và bấm vào nút “Tải lên.” Đợi một chút để các tệp tải lên Gmail.
Khi các tệp đã tải lên, bạn sẽ thấy chúng xuất hiện ở dưới thanh công cụ của Gmail. Bạn có thể thấy biểu tượng của Google Drive ngay phía dưới thanh công cụ này.
Bạn có thể chọn vào biểu tượng Google Drive để quản lý các tệp và thay đổi cài đặt quyền riêng tư cho chúng. Điều này sẽ giúp bạn kiểm soát ai có quyền truy cập vào các tệp bạn đã gửi.
Tiếp theo, bạn có thể tiếp tục soạn tin nhắn và nhập địa chỉ email của người nhận. Sau khi hoàn tất, bạn chỉ cần bấm nút “Gửi” để gửi email với các tệp đính kèm từ Google Drive.
Lưu ý rằng người nhận email của bạn cần được cấp quyền truy cập vào các tệp trên Google Drive để có thể xem và tải xuống chúng. Nếu họ không có quyền truy cập, bạn có thể nhận thông báo và cần phải điều chỉnh cài đặt chia sẻ tệp.
Cách gửi file có dung lượng lớn qua Gmail bằng OneDrive
Để gửi các file có dung lượng lớn qua Gmail bằng OneDrive, bạn có thể thực hiện các bước sau:
Đầu tiên, đảm bảo bạn đã login vào tài khoản Gmail của mình.
Mở trình soạn thư Gmail để bắt đầu viết email.
Chọn biểu tượng “Thêm tệp đính kèm” (thường là biểu tượng hình giấy kẻ) trong giao diện soạn thư Gmail.
Trong cửa sổ tải lên, bạn có thể thấy một tùy chọn để “Gửi từ OneDrive” hoặc “Send from OneDrive” (tùy theo ngôn ngữ bạn sử dụng).
Nhấn vào tùy chọn này để mở cửa sổ login vào tài khoản OneDrive của bạn hoặc kết nối nó nếu bạn đã login trước đó.
Chọn các tệp hoặc thư mục từ OneDrive mà bạn muốn gửi. Hãy nhớ rằng bạn có thể gửi các tệp có dung lượng lớn lên đến 5GB miễn phí.
Sau khi bạn đã chọn các tệp, nhấn nút “Chia sẻ” hoặc “Share” để bắt đầu quá trình tạo một liên kết chia sẻ từ OneDrive.
Gmail sẽ tự động thêm liên kết chia sẻ vào email của bạn, và bạn có thể tiếp tục viết email bình thường.
Cuối cùng, gửi email như thường lệ. Người nhận email của bạn sẽ nhận được liên kết từ OneDrive và có thể truy cập và tải xuống các tệp từ đó.
Sử dụng Dropbox để tích hợp với Gmail tăng dung lượng file gửi
Cách gửi file có dung lượng lớn qua Gmail
Dropbox cung cấp một số tính năng hợp tác hữu ích, đặc biệt là khả năng chia sẻ các file đính kèm có dung lượng lên đến 5GB miễn phí. Để lưu trữ và chia sẻ các file đính kèm trên Dropbox thông qua Gmail, bạn có thể sử dụng tiện ích mở rộng “Dropbox for Gmail” trên trình duyệt Chrome.
Tiện ích mở rộng này cho phép bạn xem trước các tệp và liên kết mà bạn muốn chia sẻ mà không cần phải rời khỏi cửa sổ Gmail. Nó tích hợp biểu tượng Dropbox trực tiếp vào giao diện soạn thảo email. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng này và bạn có thể chọn các tệp từ Dropbox để gửi.
Nếu bạn là người nhận email, bạn có thể xem trước các liên kết Dropbox được chia sẻ trực tiếp trong email của mình. Tương tự như các tệp đính kèm, bạn có thể sử dụng liên kết này để tải tệp trực tiếp từ Gmail hoặc thêm chúng vào Dropbox của bạn.
Cách gửi file có dung lượng lớn qua gmail qua WeTransfer
Để gửi các file có dung lượng lớn qua Gmail qua WeTransfer, bạn có thể thực hiện các bước sau:
Truy cập trang web WeTransfer tại https://wetransfer.com/ trên trình duyệt của bạn.
Trên trang chính của WeTransfer, bạn sẽ thấy một khung gửi file lớn. Bạn có thể kéo và thả các tệp cần gửi vào khung này hoặc nhấp vào nút “Add your files” để chọn tệp từ máy tính của bạn.
Sau khi đã chọn tệp, bạn có thể nhập địa chỉ email của người nhận vào phần “Email to.” Bạn cũng có thể thêm thông điệp cho người nhận nếu muốn.
Nếu bạn muốn gửi cho nhiều người, bạn có thể thêm nhiều địa chỉ email vào phần “Email to” hoặc sử dụng tính năng “Add more people” ở góc phải dưới cùng của khung gửi file.
Chọn mục “Transfer” để bắt đầu quá trình tải lên và gửi file. WeTransfer sẽ tạo một liên kết cho tệp của bạn và gửi nó đến địa chỉ email bạn đã cung cấp.
Người nhận sẽ nhận được một email từ WeTransfer với liên kết để tải xuống tệp. Họ có thể nhấp vào liên kết đó để tải tệp về máy tính của họ.
Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về cách gửi file có dung lượng lớn qua gmail, mong rằng qua đây bạn đọc đã nắm được các thông tin kiến thức hữu ích rồi nhé.